Facturation électronique certifiée : pourquoi la réforme va changer les pratiques des entreprises au Togo

(La Nouvelle République)-La facturation électronique certifiée (FEC) doit progressivement modifier les pratiques de facturation des entreprises au Togo. Plus qu’un simple remplacement du papier par le numérique, elle transforme la manière dont les factures sont produites, sécurisées, transmises et conservées.

Le sujet était au centre de la 11ᵉ édition du Petit-Déjeuner du Patronat, organisée le 10 septembre 2026 par le Conseil national du patronat (CNP-Togo) avec l’Office togolais des recettes (OTR). Près d’une cinquantaine d’opérateurs économiques ont participé aux échanges consacrés à cette réforme introduite par la Loi de finances 2026.

La FEC doit notamment permettre de garantir l’authenticité et l’intégrité des factures, d’améliorer la traçabilité des transactions et de sécuriser la collecte de la TVA et des recettes publiques. Elle apporte également des avantages pour les entreprises, notamment une meilleure qualité des données, un archivage électronique et une réduction des risques d’erreurs.

Une facture désormais sécurisée et traçable

Une facture électronique certifiée ne se résume pas à un fichier PDF. Le dispositif prévoit notamment un QR code, un numéro unique et une empreinte numérique (hash) permettant d’en vérifier l’authenticité et l’intégrité. Les factures doivent par ailleurs être conservées électroniquement pendant dix ans.

Cette évolution donne donc à la facture une fonction plus large : elle devient une donnée fiscale sécurisée et exploitable, avec une meilleure visibilité sur les transactions réalisées.

Pour les entreprises, l’enjeu est désormais de se préparer à ces nouvelles exigences. L’OTR recommande notamment d’évaluer les systèmes de facturation existants, de vérifier la qualité des données, de tester leur compatibilité avec le dispositif et de former les équipes concernées.

La transition touche ainsi les services comptables, mais aussi les fonctions commerciales, financières, fiscales et informatiques.

Gabriel BLIVI

Gabriel BLIVI Directeur général de La Nouvelle République

Journaliste de formation, il s’intéresse particulièrement à l’actualité politique, économique et sociale, ainsi qu’aux enjeux de gouvernance, de développement et de changement climatique au Togo et en Afrique.